Megújultunk. 15 év weboldalkészítési tapasztalattal. Saját weboldal 14 napig ingyen.
Navigáció
Weboldal Bérlés - weboldal készítés kisvállalkozásoknak
Kipróbálom ingyen

Időpontfoglaló = egy naptár? Azért ennél több.

Egy időpontfoglaló elsőre naptárnak látszik. A háttérben viszont szolgáltatások, munkaidő, kivételnapok, ütközésvédelem, visszaigazolás, e-mailek, Google Naptár, freeBusy és akár Google Meet dolgozik együtt. 14 napig ingyen kipróbálható, utána bruttó 990 Ft / hó.

Online időpontfoglaló Google Naptár és Google Meet támogatással

Időpontfoglaló.

Elsőre egyszerű dolognak tűnik.

Van egy naptár. Van pár szabad időpont. A látogató választ egyet. Kész.

Lehetne ennyi is.

Csak a gyakorlatban gyorsan jönnek a kérdések: mi van, ha közben már foglalt vagy? Mi van a szünetekkel, kivételnapokkal, többféle szolgáltatással, lemondással vagy egy Google Naptárban lévő másik programmal?

Az Időpontfoglaló extra ezért nem egy általános naptár. A rendszer feladata az, hogy kiszámolja, mikor foglalható valóban egy időpont, majd végigvigye a foglalás körüli alapfolyamatot is.

1. Kezdjük az árral

Ez a része legalább egyszerű.

IdőszakIdőpontfoglaló extraMit jelent?
14 napos próbaidő0 FtA próba alatt az Időpontfoglaló extra is kipróbálható.
Próbaidő utánbruttó 990 Ft / hóKülön választható extra funkcióként használható tovább.

Ha szükséged van rá, használod. Ha nincs, nem kell bekapcsolnod.

2. Mit tud jelenleg?

Nem csak annyit, hogy „10:00 szabad, 11:00 foglalt”.

  • több szolgáltatást kezelhetsz külön névvel, időtartammal, árral és helyszíntípussal;
  • beállíthatod a munkaidőt és a kivételnapokat;
  • megadható, milyen sűrűn indulhatnak időpontok, mennyivel előre lehessen foglalni, és mennyi legyen a minimum előjegyzési idő;
  • használhatsz foglalás előtti és utáni buffert, hogy ne érjen egymásba két alkalom;
  • a rendszer figyeli a már meglévő aktív foglalásokat, így ugyanarra az időre nem ad ki még egy szabad helyet;
  • választhatsz automatikus visszaigazolást vagy kézi jóváhagyást;
  • kezelhető a lemondási határidő, a napi foglalási limit és az azonos e-mail-címhez tartozó napi korlát;
  • a foglaló és az admin e-mail-értesítéseket kap, a sablonok pedig szerkeszthetők;
  • a foglaló saját, tokenes linken keresztül lemondhatja az időpontját.

Vagyis kívülről egyszerű marad. A látogató szolgáltatást, napot és időpontot választ. A szabályokat nem neki kell fejben tartania.

3. A „szabad” időpontnak tényleg szabadnak kell lennie

Itt jön az a rész, amit a látogató jó esetben észre sem vesz.

A foglalhatóság számításánál nem egyetlen naptárnégyzetet nézünk. A rendszer együtt tudja figyelembe venni a munkaidőt, a kivételnapokat, a szolgáltatás hosszát, a buffereket, a már meglévő foglalásokat és a beállított limiteket.

Ha pedig Google Naptár is kapcsolódik hozzá, a Google freeBusy foglaltság is része lehet az ellenőrzésnek. Így egy Google-ben már foglalt időszak nem jelenik meg weboldali szabad időpontként.

Egy egyszerű naptárA Weboldal Bérlés Időpontfoglalója
Megmutatja a napokat és eseményeket.Foglalható időpontokat számol a beállított szabályokból.
Neked kell fejben figyelni az ütközéseket.Figyeli a foglalásokat, buffereket, kivételnapokat és limiteket.
A külső programjaid külön élnek.A Google Naptár freeBusy foglaltsága is figyelembe vehető.
Egy esemény kerül a naptárba.Szolgáltatás, ügyféladat, állapot, visszaigazolás és lemondás is tartozik a foglaláshoz.

Ez az ütközésvédelem lényege: ne neked kelljen két naptárt és három szabályt összehasonlítani minden egyes foglalás előtt.

4. Google Naptár és Google Meet

A Google-kapcsolat opcionális, de ha használod, több dolgot is levesz a válladról.

  • a weboldalon létrejött foglalás Google Naptár-eseményként is létrejöhet;
  • a freeBusy segítségével a rendszer figyelembe veheti a Google-ben már foglalt időszakokat;
  • online szolgáltatásnál bekapcsolható az automatikus Google Meet link létrehozása.

Egy apró, de fontos részlet: a Meet link bekerülhet a foglaláshoz és a Google-eseményhez, de a külön videólinkes e-mail küldése jelenleg adminból indítható. Nem szeretnénk úgy tenni, mintha minden háttérfolyamat ugyanaz lenne.

5. Mi történik a foglalás után?

Attól függ, hogyan állítottad be.

Automatikus megerősítésnél a foglalás rögtön visszaigazolt állapotba kerülhet. Kézi jóváhagyásnál először várakozik, és az adminból döntöd el, hogy visszaigazolod-e.

A rendszer közben e-mailt tud küldeni a foglalónak és az adminnak, a foglaló pedig a saját lemondó linkjén keresztül tudja visszamondani az időpontot a megadott feltételek szerint.

Az e-mail-sablonok szerkeszthetők, tehát nem egy idegen rendszer által rád erőltetett szöveget kell kiküldened.

6. Kinek lehet hasznos?

Ott van igazán értelme, ahol időtartamhoz kötött szolgáltatásra fogadsz jelentkezéseket.

Például konzultáció, terápia, személyes találkozó, online megbeszélés, telefonos egyeztetés vagy más olyan szolgáltatás esetén, ahol számít, hogy mikor vagy ténylegesen elérhető.

És igen: az időpontfoglaló ettől még maradjon egyszerű a látogatónak.

A bonyolultabb résznek a háttérben van a helye.

7. Röviden

Nem egy általános naptárt kapsz, amit aztán neked kell „okossá” tenni.

A Weboldal Bérlés Időpontfoglaló extrája jelenleg a szolgáltatásoktól és munkaidőtől az ütközésvédelmen, visszaigazoláson és lemondáson át a Google Naptár, freeBusy és Google Meet kapcsolatig több foglalási feladatot egy rendszerben kezel.

Ha a technikai oldal is érdekel, a Motorháztető alatt sorozat harmadik részében részletesebben is írtunk a foglalási engine-ről és a Google-integrációról.

Az Időpontfoglaló extra a 14 napos próbaidő alatt ingyenesen kipróbálható. Ha utána is szeretnéd használni, jelenlegi díja bruttó 990 Ft / hó.

Nem kell minden ütközést fejben tartanod.

Arra ott van a rendszer.

GYIK

Gyakori kérdések az Időpontfoglaló extráról

Rövid válaszok az Időpontfoglaló extra árazásáról, az ütközésvédelemről, a Google Naptár kapcsolatról, a Google Meet támogatásról, a jóváhagyásról és a lemondásról.

A 14 napos próbaidő alatt ingyenesen kipróbálható. A próba után a jelenlegi díja bruttó 990 Ft / hó, külön választható extra funkcióként.

A rendszer a szabad időpontok számításánál figyelembe veszi a már meglévő aktív foglalásokat, a szolgáltatás időtartamát, a munkaidőt, a kivételnapokat, a buffereket és a beállított limiteket. Google Naptár kapcsolat esetén a freeBusy foglaltság is bevonható az ellenőrzésbe.

Igen. A foglalások Google Naptár-eseményként is létrejöhetnek, és a rendszer a Google freeBusy adatai alapján a külső naptárban már foglalt időszakokat is figyelembe veheti.

Igen. Online szolgáltatásnál bekapcsolható az automatikus Google Meet link létrehozása. A Meet link a foglaláshoz és a Google-eseményhez kapcsolódhat; a külön videólinkes ügyfél-e-mail jelenleg adminból indítható.

Igen. A foglalási mód beállítható automatikus visszaigazolásra vagy kézi jóváhagyásra. Kézi módban a foglalás először várakozó állapotba kerül, és az adminból igazolható vissza.

Igen. A foglaló tokenes lemondó linket kaphat e-mailben. A lemondásnál a rendszer a beállított lemondási határidőt is figyelembe tudja venni.

Kapcsolódó cikkek

A Weboldal Bérlés technikai SEO, strukturált adat, consent, blog és időpontfoglaló platformrétegeinek sematikus kapcsolata
SEO és AI-keresés

Mi van a motorháztető alatt? #3 - A canonicaltól a foglalási engine-ig: platformszolgáltatások a Weboldal Bérlésben

A frontend csak a Weboldal Bérlés látható rétege. A háttérben canonical URL-ek, sitemap és robots.txt, JSON-LD strukturált adatok, llms.txt és Markdown-kimenetek, consent, űrlapvédelem, Blog, valamint Google Naptárral összekapcsolható időpontfoglalási logika dolgozik ugyanazon tenant- és szolgáltatási rétegekre építve.

Tovább olvasom