Megújultunk. 15 év weboldalkészítési tapasztalattal. Saját weboldal 14 napig ingyen.
Navigáció
Weboldal Bérlés - weboldal készítés kisvállalkozásoknak
Kipróbálom ingyen
Ügyféladmin segítség

Tudásbázis

Weboldal Bérlés · Fiók, oldalépítő, blokkok és blog használati útmutatója.

Időpontfoglaló

Az Időpontfoglaló extra funkció előfizetéshez kötött online foglalási modul, amellyel a látogató közvetlenül a weboldalon tud szolgáltatást, dátumot és szabad idősávot választani. Az admin egyedi időtartamokat, foglalásonként kézzel küldhető videólinkeket és egyszerű ügyféloldali Google Naptár összekapcsolást is kezelhet.

Az Időpontfoglaló extra funkció ennél a weboldalnál jelenleg nem aktív. Az Extra funkciók oldalon látható, mikor és hogyan igényelhető.

Ha egy ügyfélnél csak egy extra funkció aktív, az közvetlen felső menüpontként jelenik meg. Két vagy több aktív extra esetén a Blog, Időpontfoglaló és későbbi extrák az Extra funkciók lenyíló menübe kerülnek.

Az Áttekintés fül a legfontosabb foglalási mutatókat és a 10 legutóbbi foglalást mutatja.

A szolgáltatások, egyedi időtartamok, munkaidő, kivételek, szabad időpontok, foglalások, videólinkek, email sablonok, foglalási szabályok és a Google Naptár kapcsolat egységes, ikonos kártyákon kezelhetők.

A frontoldali Időpontfoglaló blokk saját dátumválasztót, reszponzív idősávokat, kijelölt szolgáltatás információs kártyát, spamvédelmet és email értesítést használ.

  • A publikus foglaló csak aktív extra, telepített adatbázis és legalább egy aktív szolgáltatás mellett jelenít meg beküldhető űrlapot.
  • Nem módosítja a Blog extra működését.
  • A /idopontfoglalas oldal és az Időpontfoglaló blokk ugyanarra az ütközésvédett szabad időpont generátorra épül.
  • A Google Naptár fülön az ügyféladmin egyszerű kapcsolási felületet kap: Google fiók összekapcsolása, Google naptár kiválasztása és mentése, naptárlista frissítése és kapcsolat leválasztása. A titkosított tokenek, sync tokenek, háttérszinkron, teljes sync token frissítés, push watch és szinkron naplók a superadmin Google Naptár ügyfélkapcsolatok felületén kezelhetők. A kapcsolás előtt rövid Google-adatkezelési tájékoztatás és az Adatkezelési tájékoztató linkje jelenik meg; az OAuth csak a naptárlista olvasásához, a foglaltság ellenőrzéséhez és a saját naptáresemények kezeléséhez szükséges minimális Google Calendar scope-okat kéri.
  • Sikeres összekapcsolás után alapból aktív a foglalások Google Calendar eseményként történő létrehozása/frissítése, a Google freeBusy foglaltság figyelembevétele és online szolgáltatásnál az automatikus Google Meet link generálása. A Meet link a Google saját naptáreseményében és a Foglalások fül videólink mezőjében látható, de a foglaló külön videólink e-mailt csak kézi admin küldéssel kap. A 10 percenkénti cron állapota a Superadmin Rendszerállapot és Google Naptár ügyfélkapcsolatok felületén látható.
  • A Google Meet link a Google saját naptárbejegyzésében is megjelenhet, és a foglalás videólink mezőjébe kerül. A foglaló ezt visszaigazoláskor nem kapja meg külön videólink emailben; a linket a Foglalások fülön az adott foglalásnál lehet ellenőrizni és kézzel kiküldeni a Videólink küldése gombbal.
  • A szolgáltatásoknál a Típus mező jelöli, hogy személyes, online, telefonos vagy egyedi szolgáltatásról van szó; online típusnál a mezők videókonferencia logikára váltanak. A konkrét Meet / Zoom / Teams link szolgáltatásnál fixen vagy foglalásonként külön kezelhető, de a külön videólink email kizárólag a Foglalások fül Videólink küldése gombjával indul, státuszváltáskor nem automatikusan.
  • Új publikus beküldésnél a Foglalási mód dönti el a kezdő státuszt: automatikus módban Visszaigazolt, manuális módban Jóváhagyásra vár.

Mit ad az Időpontfoglaló extra?

Önálló online foglalási rendszer: szolgáltatás, dátum, szabad idősáv, ügyféladatok, adatvédelmi elfogadás, reCAPTCHA, státuszkezelés, email értesítés, foglalásonként küldhető videókonferencia link és opcionális Google Naptár eseményszinkron egy folyamatban. A látogató a weboldalon foglal, az admin pedig ugyanazon logika alapján látja és kezeli a beérkező időpontokat.

14 napos próba alatt használhatóAz extra funkció a próbaidőben bekapcsolható és kipróbálható, így az ügyfél már induláskor valós foglalási folyamatot tud tesztelni.
Mobilbarát foglalásA dátumválasztó, az idősávok és a spamvédelem kis kijelzőn sem lóghat ki a blokkból.
Bizalom, UX és konverzióA kész online foglalás kevesebb kézi egyeztetést igényel, erős CTA-pontként működik, és segít érthetően bemutatni a szolgáltatásokat.

Áttekintés

  • Legfontosabb foglalási mutatók egy helyen.
  • A 10 legutóbbi foglalás gyors ellenőrzése.
  • A szolgáltatások, munkaidő, kivételek, szabad időpontok, foglalások, email sablonok és szabályok ikonos kártyákon érhetők el.

Szolgáltatások

  • Név, leírás, egyedi percben megadható időtartam, ár, szín, aktív/inaktív állapot.
  • Online típusnál a mezők online találkozó típusára és videókonferencia hivatkozásra váltanak; telefonos típusnál a frontoldal telefonos egyeztetésként, külön ikonnal jeleníti meg az információt.
  • A szolgáltatás színe az admin listákban és a szabad időpont diagnosztikában is segít azonosítani a foglalást.

Munkaidő és szabályok

  • Heti munkaidő, napi szünetek, zárt napok és egyedi kivételek.
  • Foglalási mód: automatikus visszaigazolás vagy manuális jóváhagyás.
  • Lépésköz, minimum/maximum előrefoglalás, napi limit, előtte/utána buffer; a szolgáltatás időtartama ettől függetlenül 5 perces lépésben egyedileg megadható.
  • A kerek ? súgók röviden leírják, mit állít az adott mező.

Beállítások

  • A publikus foglaló felső címkéje, főcíme és bevezető szövege szerkeszthető.
  • A fő szabálymezők mellett külön súgó magyarázza a foglalási módot, lépésközt, előfoglalási időt, limiteket és buffer időket.
  • A dátumos admin mezők Bootstrap-stílusú dátumválasztót használnak.

Frontoldali blokk

  • Szolgáltatásválasztó, saját beágyazott dátumválasztó és AJAX-os szabad idősáv betöltés.
  • A dátumválasztó csak az adott hónap napjait rajzolja ki, és az adminban beállított előrefoglalási ablakig váltható.
  • Dátumválasztás után az időpontokhoz görget, hogy a látogató azonnal lássa a következő lépést.
  • Egységes ikonos név, email, telefon, megjegyzés mezők és mobilon is reszponzív reCAPTCHA.

Kijelölt szolgáltatás és idősáv

  • Információs kártya mutatja a kiválasztott szolgáltatást, időtartamot, árat és a szolgáltatás típusához illő elérési módot.
  • A személyes helyszín szövege és hivatkozása külön kezelhető; online szolgáltatásnál a link videókonferencia hivatkozásként, telefonos szolgáltatásnál pedig telefonos egyeztetésként jelenik meg.
  • Slotválasztás után naptár ikonnal megjelenik a kiválasztott nap és idősáv.
  • A kijelölt idősáv zöld állapotot kap, a figyelmeztetések kisebb, olvasható állapotdobozokban jelennek meg.

Ütközésvédelem

A szabad időpont generátor közös naptárként kezeli a szolgáltatásokat. Egy aktív foglalás másik szolgáltatás idősávját is blokkolja, ha időben átfed, így nem lehet ugyanarra az időszakra két valós foglalást felvenni.

Szabad időpontok

  • Napi és havi nézetben is látszanak a generált idősávok.
  • Az „Összes szolgáltatás” választással szolgáltatásonként, admin színekkel elkülönítve ellenőrizhető a naptár.
  • A szolgáltatás Típus mezője alap admin színt ad: személyes=kék, online=zöld, telefonos=narancs, egyedi helyszín=lila. A szín kézzel továbbra is felülírható.
  • Látható, melyik sáv szabad, melyik nem foglalható, és átfedésnél melyik aktív foglalás blokkol.
  • Havi nézetben a Foglalások szűrővel választható az összes nap vagy a foglalt napok listája; ilyenkor csak az aktív foglalással érintett napok jelennek meg, és a napi fejléc külön mutatja a foglalások számát is.

Foglalások kezelése

  • Automatikus módban az új foglalás Visszaigazolt státusszal kerül be.
  • Manuális módban az új foglalás Jóváhagyásra vár státusszal indul.
  • Visszaigazolt vagy Lemondva állapotra váltás előtt a rendszer megerősítést kér, mert ilyenkor ügyfél email indulhat.
  • A listákban a szolgáltatásnév a szolgáltatás admin színével jelenik meg.
  • A foglaláslista állapot, szolgáltatás, típus, dátum és keresőkifejezés szerint is szűrhető.
  • Online egyeztetéshez foglalásonként külön videókonferencia link menthető és küldhető a foglalónak. A külön videólink email kizárólag a Foglalások fül Videólink küldése gombjával indul; visszaigazoláskor nem küldi ki automatikusan a rendszer.

Google Naptár integráció

  • Az ügyféladmin Google Naptár fülén csak az ügyfél számára szükséges lépések maradnak: Google fiók összekapcsolása, Google naptár kiválasztása és mentése, naptárlista frissítése, valamint kapcsolat leválasztása.
  • Sikeres összekapcsolás után alapból aktív lehet a foglalások Google Naptárba írása/frissítése, a Google freeBusy foglaltság figyelembevétele és online szolgáltatásnál az automatikus Google Meet link generálása.
  • A kiválasztott Google naptárban létrejövő esemény az ügyfél saját Google Naptárában is megjelenik. Ha a foglalás változik, a Google esemény frissülhet, lemondáskor pedig a rendszer a Google oldali eseményt is kezelheti.
  • A Google freeBusy ellenőrzés miatt a Google Naptárban már foglalt idősávok nem jelennek meg publikus foglalható időpontként, így a weboldali foglalás és a meglévő Google programok nem ütköznek.
  • Online szolgáltatásnál a Google Meet link automatikusan létrejöhet, bekerül a Google saját naptáreseményébe és a Foglalások fülön az adott foglalás videólink mezőjébe.
  • A foglaló külön videólink e-mailt visszaigazoláskor sem kap automatikusan. A linket a Foglalások fülön, az adott foglalás Videólink küldése gombjával kell kézzel elküldeni, amikor az admin már biztosan szeretné átadni a csatlakozási linket.
  • A technikai kapcsolók, token titkosítás, sync tokenek, incremental háttérszinkron, teljes sync token frissítés, push watch előkészítés, cron állapot és szinkron napló superadmin felügyelet alatt vannak, ügyfelenként kezelve.

Email sablonok

  • Az automatikus üzenetek tárgya, szövege és kikapcsolása sablononként kezelhető.
  • Sablononként visszatölthető az alapértelmezett tartalom.
  • A videókonferencia link külön ügyfél email sablont kap, amely a {video_meeting_url} / {google_meet_url} változót használja. Ez a külön email csak kézi admin művelettel küldhető.
  • Google Naptár kapcsolatnál a kiválasztott naptárba új foglaláskor esemény készülhet, státuszváltáskor frissülhet, lemondáskor pedig a rendszer a Google oldali eseményt is kezelheti. Online típusú szolgáltatásnál, bekapcsolt Google Meet opciónál automatikus Meet link készülhet, amely a Google saját naptáreseményébe és a foglalás video_meeting_url mezőjébe kerül. A Meet link létrehozása nem küld külön videólink emailt; azt a Foglalások fülön kell kézzel elküldeni. A Google esemény linkje a {google_calendar_event_url} és {google_calendar_event_line} változókkal email sablonban is használható.
  • Látszik az aktuális technikai feladó, feladó név, kapcsolattartási értesítési cím és válaszcím-logika.
  • Az ügyfél emailben tokenes lemondó linket kaphat.
Gyakorlati ellenőrzés: mentés után érdemes egy tesztfoglalást végigvinni mobilon is, majd az adminban ellenőrizni a szabad időpont diagnosztikát, a foglalási státuszt és az email sablonok kimenetét.
időpontfoglaló online foglalás extra funkció előfizetés admin menü naptár szabad időpont foglalási szabályok recaptcha email sablon szabad időpont diagnosztika videólink videókonferencia egyedi időtartam Google Naptár OAuth naptárválasztás Google esemény Google Calendar event Google Meet automatikus Meet link freeBusy incremental sync sync token push watch cron